Comment choisir le bon logiciel Kelio pour révolutionner la gestion des temps et des ressources humaines de votre entreprise ? Cette solution SIRH développée par l'éditeur français Bodet Software s'impose comme un outil incontournable pour optimiser le suivi des collaborateurs et piloter efficacement vos données RH. Bien plus qu'un simple système de gestion des absences. Le logiciel Kelio offre une plateforme modulaire complète qui répond aux besoins complexes des organisations modernes.

Chaque module intégré permet un contrôle précis des temps de travail, une sécurité renforcée des accès et une centralisation intelligente de toutes les informations relatives à vos ressources humaines. Plébiscité par les ETI et grandes entreprises, cet outil couvre l'ensemble du spectre de la gestion du personnel.

Dans cet avis complet pour 2025, nous analyserons en détail les fonctionnalités, avantages, inconvénients et modèle de prix du logiciel Kelio, pour déterminer s'il correspond parfaitement à vos besoins spécifiques d'entreprise.

Kelio est un logiciel SIRH développé par l'entreprise française Bodet Software, dont le siège social se situe en France. Ce qui garantit une proximité et un accompagnement de qualité pour les clients hexagonaux.

Plus qu'un simple logiciel de gestion, kelio est un outil complet conçu pour le pilotage des ressources humaines, particulièrement réputé dans la gestion de temps.

En tant que logiciel SIRH modulaire, kelio propose une large gamme de solutions qui vont du suivi des absences au contrôle des accès sécurisé des bâtiments.

Il s'adresse principalement aux ETI et grandes entreprises qui cherchent une solution robuste et fiable.

Le fonctionnement de Kelio repose sur une plateforme centralisée. Chaque collaborateur dispose d'un accès personnel. Il peut y consulter ses plannings et ses soldes de jours.

Pour utiliser Kelio, le manager dispose de tableaux de bord clairs. Ils permettent de suivre l'activité de son équipe en temps réel.

La prise en main de l'outil est structurée. L'éditeur Bodet Software propose des formations dédiées. L'objectif est de rendre le système facile à utiliser pour tous.

Cependant, la richesse des modules demande un temps d'adaptation. Son interface intuitive est surtout pensée pour une utilisation quotidienne et experte par les services RH.

Les avis sur Kelio sont généralement très positifs. Ils soulignent la robustesse de la solution. Kelio est un logiciel réputé pour sa fiabilité. De nombreux avis clients mettent en avant la précision des calculs. Ils apprécient aussi la puissance du reporting.

L'éditeur Kelio offre une grande tranquillité d'esprit. Cela passe par de nombreuses références certifications. Ces labels garantissent la conformité légale et la sécurité des données. La solution est souvent plébiscitée dans les secteurs industriels et les collectivités territoriales.

Le prix du logiciel Kelio n'est pas public. L'éditeur ne communique pas de tarif standard. Cela s'explique par la nature personnalisable de cette solution de gestion.

Le coût dépend de nombreux facteurs. Il varie selon la taille de l'entreprise. Les modules choisis ont aussi un impact significatif. La complexité du paramétrage est également prise en compte.

Pour obtenir un prix, il faut demander un devis personnalisé. L'éditeur propose une offre complète et sur mesure. Le tarif inclut généralement la licence, l'installation et la formation des utilisateurs.

L'objectif principal de Kelio est d'optimiser la gestion du capital humain. Le module de gestion du temps Kelio est très performant. Il permet un suivi des temps précis et en direct.

Le système gère les heures supplémentaires. Il suit aussi les primes et les astreintes de manière automatisée.

Un point fort de la solution réside dans sa capacité à contrôler automatiquement les temps de repos légaux entre les journées de travail, garantissant ainsi la conformité réglementaire.

Ce module s'intègre parfaitement à la gestion des absences. Cela garantit la cohérence des plannings. Le respect du temps de travail légal est ainsi assuré.

L'outil aide à maîtriser les coûts. Il améliore aussi la productivité des équipes.

Au-delà de la gestion des congés, un logiciel SIRH comme Kelio transforme de nombreux processus. Voici comment l'outil s'intègre dans le quotidien de l'entreprise Kelio.

Le suivi des temps est une force de la solution de gestion Bodet Software.

Le système enregistre le temps de présence de chaque collaborateur avec une grande fiabilité, notamment grâce à des terminaux de pointage (badgeuses).

Il est parfaitement adapté pour gérer des contrats complexes, comme le temps partiel, et assure une préparation sereine de la gestion de la paie.

Kelio permet de digitaliser de nombreuses tâches.

Vous pouvez par exemple intégrer la gestion des notes de frais ou dématérialiser les documents RH. Des fonctionnalités comme la signature électronique simplifient l'onboarding des nouveaux salariés.

C'est un vrai gain de temps pour l'administration du personnel.

Chaque fonctionnalité du logiciel Kelio est pensée comme un module que l'entreprise Kelio peut choisir.

Voici les fonctions les plus importantes pour bien gérer votre personnel. Au-delà des aspects purement administratifs.

Certains modules facilitent la communication interne avec des outils comme la messagerie instantanée intégrée ou les solutions de visioconférence Kelio Visio pour renforcer la collaboration entre équipes.

C'est le cœur du système. Ce module logiciel gta permet un suivi précis du temps de travail de chaque salarié. Il gère les horaires fixes ou variables, les heures supplémentaires et le planning des équipes.

L'information est souvent collectée via une badgeuse (ou pointeuse) physique, mais aussi via un portail web pour le télétravail.

Ce module permet d'optimiser la gestion de toutes les absences.

Chaque salarié fait sa demande de congé depuis son compte personnel. Une fois soumise, le processus de validation est ensuite automatisé selon les règles définies.

Enfin, le système calcule le droit de chaque employé en temps réel selon sa situation contractuelle.

Kelio propose une solution unique qui lie le logiciel à du matériel de contrôle des accès. Vous pouvez gérer qui a le droit d'accéder à quelle zone du bâtiment et à quelle plage horaire.

C'est une fonction de sécurité très appréciée dans le secteur industriel et les environnements sensibles.

Bien que Kelio ne soit pas un logiciel de paie en soi, il est conçu pour s'intégrer parfaitement avec les principales solutions du marché.

Toutes les données (heures supplémentaires, absences…) sont exportées de manière fiable pour préparer la fiche de paie, ce qui limite considérablement le risque d'erreur.

Le logiciel Kelio est une solution particulièrement adaptée aux besoins des ETI et des grandes entreprises, notamment dans le secteur industriel ou les services.

Sa force réside dans sa capacité à gérer une organisation complexe avec un grand nombre d'employés.

Pour une PME ou une startup qui cherche une solution plus simple et rapide à mettre en place, Kelio peut être surdimensionné.

Il est donc crucial pour le responsable de projet d'analyser la taille de son entreprise avant de choisir Kelio.

Pour vous aider dans votre choix, voici un rapport synthétique de notre analyse du logiciel Kelio.

Solution complète et robuste : C'est un système fiable et efficace qui couvre un large spectre de la gestion des ressources humaines, bien au-delà de la simple gestion des absences.

Puissance de personnalisation : Le logiciel est hautement personnalisable pour s'adapter aux besoins spécifiques de chaque client et à sa convention collective.

Sécurité renforcée : Avec son module de contrôle des accès et son matériel (badgeuse, pointeuse), kelio propose un haut niveau de sécurité pour le bâtiment et les données personnelles (conformité RGPD).

Qualité de l'accompagnement : L'éditeur Bodet Software est réputé pour son expertise et la qualité de la formation et du support lors du déploiement.

Complexité et prise en main : La richesse fonctionnelle implique une prise en main plus longue qu'une solution plus simple. Une formation approfondie est indispensable.

Prix élevé : C'est un investissement important. Le prix est communiqué uniquement sur devis et est généralement plus élevé que les solutions SaaS purement en ligne.

Moins agile pour les PME : La mise en place est un véritable projet qui demande du temps. Ce n'est pas un outil que l'on peut déployer en quelques clics.

En conclusion, notre avis sur le logiciel Kelio est très positif, à condition qu'il soit utilisé par la bonne entreprise.

Pour une ETI ou une grande PME du secteur industriel, c'est une solution de gestion extrêmement puissante et complète. Son système de contrôle d'accès et la robustesse de sa gestion de temps sont des avantages indéniables. L'accompagnement proposé par l'éditeur Bodet Software est également un gage de réussite pour un tel projet.

Cependant, pour une plus petite entreprise qui a un besoin plus simple, le choix de Kelio serait une erreur. La complexité et le tarif de la solution ne seraient pas justifiés. Pour ces cas, des alternatives plus agiles existent sur le marché.

Pour finaliser votre choix, nous vous recommandons de demander une démonstration gratuite personnalisée. C'est le meilleur moyen de voir si l'interface intuitive et les fonctionnalités correspondent à votre quotidien et à l'expérience utilisateur que vous souhaitez offrir à chaque salarié.

N'oubliez pas que le déploiement d'un tel outil est un projet qui doit être préparé avec l'aide de l'intégrateur.

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